Webáruház könyvelése hibák nélkül — biztos adózás, naprakész számok, gyors válaszok
Milyen problémákkal küzdenek a webáruházat indítók és üzemeltetők?
- Nem tudom, milyen jogi adatszolgáltatást kell beadnom induláskor
- Félek, hogy rosszul kezelem az áfát az EU-s vásárlóknál
- A számlázó és a könyvelő rendszerem nem beszél egymással
- Több ezer tranzakcióm van – hogyan tartsam naprakészen a könyvelést?
- Nem kapok gyors választ, ha adózási kérdésem van
"Egy induló webáruház ügyfelünknél az első évben derült ki, hogy az EU-s értékesítései miatt már OSS-köteles lett volna. Az időben történő beavatkozással több millió forintos kockázatot sikerült elkerülni."
Webáruház-fókuszú könyvelés
✔ több tucat aktív webshop ügyfél
✔ napi szintű áfa- és számlakontroll
✔ OSS és EU-értékesítés kezelése
✔ gyors válasz, amikor dönteni kell
Hogyan segít a Web Könyvelő webáruházaknak?
– hol csúszhat el a NAV-megfelelés,
– és hol okozhat később pénzügyi problémát egy most rossz döntés.
1. Indulás előtti és alatti helyes döntések támogatása
Automatikus adatátvitel a webshop → számlázó → könyvelő rendszer között (adatvesztés nélkül)
2. Webáruház-specifikus áfa- és számlázási logika
OSS (EU-adózás) szabályok értelmezése webshopokra szabva
3. Automatizálható folyamatok kialakítása
.Visszaküldések és sztornók könyvelésének automatizálása
4. Külföldi értékesítés biztonságos kezelése
Napi szintű áfa-ellenőrzés hibák megelőzésére
5. Gyors reagálás, érthető válaszok
Telefonos/online gyors kérdés-válasz lehetőség
Így dolgozunk webáruházakkal
1. Kezdeti audit – Hol a hiba most?
- Teljes webshop könyvelési helyzet áttekintése
- Áfa- és OSS státusz elemzése
- Számlázás → könyvelés adathidak feltárása
Első eredmény: 24 óra alatt visszajelzés a kockázatokról
2. Gyors beállítás – Azonnali megoldás
- Automatizáció konfigurálása
- Számlázás és könyvelés közös folyamata
- Külföldi adózás SOP készítése
Eredmény: letesztelt működési keret, ami nem hibázik
3. Napi könyvelés & kontroll
- Napi adatok feldolgozása
- Hibajelzések, NAV- kompatibilitás
- Proaktív tanácsadás
4. Skálázás & optimalizálás
- Új piacok
- Adóoptimalizálás jogszerű keretek között
- Több piac, több valuta
Eredmény: nem csak könyvelés, hanem növekedéstámogatás
Mit kap egy webáruház-tulajdonos az együttműködés során?
✔ átlátható áfa- és számlázási rendszer
✔ kevesebb manuális hiba
✔ naprakész információk döntéshez
✔ kevesebb NAV-kockázat
✔ nyugodtabb működés növekedés közben
EU-s és OSS értékesítés webáruházaknál
Rendszeresen kezelünk olyan webshopokat, ahol:
– több EU-s országba történik értékesítés,
– eltérő áfa-kulcsokkal kell dolgozni,
– a számlázás és az adózás automatizált rendszerben fut.
Ezeknél a webáruházaknál a legnagyobb érték a hibamentes működés, nem az utólagos javítás.