Ha egy elérhető könyvelőt szeretne
Olyan könyvelőt keres, akit valóban el is lehet érni? Ha a jelenlegi könyvelőnél nehézkes a kommunikáció, későn érkeznek a válaszok, vagy a határidők előtt derül ki, hogy "még hiányzik valami", akkor ez nem egyszerű kényelmetlenség: üzleti kockázat. A vállalkozás pénzügyei akkor kezelhetők nyugodtan, ha a könyvelés nem fekete doboz, hanem átlátható folyamat, és van kihez fordulni, amikor dönteni kell.
A Web Könyvelőnél az "elérhetőség" nem ígéret, hanem működési alapelv: kiszámítható kapcsolattartás, gyors reakció, és digitális folyamatok, amelyek csökkentik a félreértéseket, a dokumentumhiányt és a "későn szóltunk" helyzeteket.
Ha határidős vagy NAV-os ügy: hívjon most
+36 70 425 4884
1 munkanapon belüli írásos ajánlat, nincs kötelezettségvállalás!
Mitől elérhető egy könyvelő a gyakorlatban?
Az elérhető könyvelő nem attól elérhető, hogy "néha visszahív", hanem attól, hogy a vállalkozó időben kap információt és iránymutatást. A mindennapokban az elérhetőség jellemzően ezeket jelenti:
-
Kiszámítható reakcióidő és csatornák: tudja, hol és hogyan érdemes kérdezni, és mikor várhat választ.
-
Érthető, döntést segítő válaszok: nem csak jogszabályi hivatkozás, hanem magyarázat és javaslat.
-
Proaktív jelzések: nem utólag "tüzet oltunk", hanem előre jelezzük a tipikus kockázatokat (áfa, határidők, dokumentumok).
-
Rendszer a bizonylatokban: ha a dokumentumkezelés rendezett, kevesebb a hiányzó tétel és a kapkodás.
-
Átlátható díjazás és terjedelem: pontosan tiszta, mi az alap szolgáltatás és mi számít extra feladatnak.
Ha szeretné átgondolni, milyen szempontok alapján érdemes könyvelőt választani (szakmai illeszkedés, kommunikáció, digitalizáció, felelősségvállalás), javasoljuk a Miként válasszak könyvelőt? oldalt.
Mikor kerül pénzbe, ha a könyvelő nem elérhető?
A legtöbb vállalkozó nem "beszélgetni" akar a könyvelővel, hanem biztosra menni. A nem elérhető könyvelő tipikusan akkor okoz gondot, amikor gyors döntés kell:
-
NAV levél, megkeresés, ellenőrzés: ilyenkor minden nap számít, és az első reakció minősége sokat befolyásol.
-
Áfa-kérdések (teljesítés, fordított adózás, új partner, nemzetközi ügylet): egy rossz döntés bírságot vagy hosszú utólagos adminisztrációt hozhat.
-
Bér és bejelentések: a pontosság és a határidő kritikus, a hibák drágák és időigényesek.
-
Növekedés vagy változás: új tevékenység, új telephely, új munkatárs – az adminisztrációs terhelés hirtelen megugorhat.
-
Likviditás és tervezés: a pénzügyi kép akkor segít, ha időben kapja meg, nem utólag.
Hogyan dolgozunk "elérhetően" a Web Könyvelőnél?
A jó elérhetőség alapja a tiszta folyamat. Nálunk az együttműködés nem "ad hoc üzenetekből" áll, hanem egy olyan rendszerből, amelyben Ön pontosan tudja, mire számíthat.
-
Indítás és igényfelmérés
Áttekintjük a vállalkozás típusát, áfa státuszt, bizonylatforgalmat, bérigényt és azt, hogy Önnek milyen információkra van szüksége a döntéseihez. Itt dől el, mi az a ritmus és kommunikációs forma, ami a legjobban működik (nem mindenkinek ugyanaz). -
Digitális dokumentumkezelés
A cél, hogy a bizonylatok átadása és visszakeresése egyszerű legyen, és ne e-mailekben kallódjanak a fontos iratok. A rendezett dokumentumáramlás önmagában csökkenti a hibák és a késések nagy részét. -
Rendszeres tájékoztatás és kontroll
A könyvelés nem év végi meglepetés. A jó működéshez havi ritmusú kontroll kell: mik a kötelezettségek, mi változott, mire érdemes figyelni a következő időszakban. -
Proaktív jelzések
Ha változik a helyzet (forgalom, tevékenység, áfa, munkavállalók), időben beszélünk róla. Így a könyvelés nem követi le késve a valóságot, hanem támogatja a döntést.
A szemléletünkről és arról, hogyan tekintünk a könyvelésre stratégiai partnerként, a Küldetésünk oldalon olvashat bővebben.
Mit kap az első 30 napban? (hogy tényleg "kiszámítható" legyen)
Sok helyen a váltás után is megmarad a bizonytalanság: "Most akkor ki mit csinál? Mikor kapok visszajelzést?" Nálunk az indulás célja, hogy gyorsan felálljon egy stabil működés:
-
egyértelmű feladat- és felelősségi körök (mit ad Ön, mit intézünk mi),
-
tiszta határidők és visszajelzési pontok,
-
a szükséges hozzáférések és alapdokumentumok rendezése,
-
az első időszak kritikus pontjainak átvilágítása (hol csúszhat el a folyamat),
-
javaslat arra, hogyan érdemes a bizonylatokat és információkat előkészíteni, hogy Önnek kevesebb adminisztrációja legyen.
Könyvelőváltás, ha a fő probléma az, hogy "nem éri el a könyvelőt"
Sokan azért keresnek meg minket, mert a jelenlegi könyvelő nehezen elérhető, későn küld adatokat, vagy nincs valódi kommunikáció. A váltás akkor jó, ha közben a működés nem áll meg, és az átadás-átvétel rendezett, ellenőrizhető.
Ha Ön is ilyen helyzetben van, a Könyvelőt szeretnék váltani oldalunkon lépésről lépésre bemutatjuk a folyamatot, és azt is, mire érdemes figyelni, hogy a váltás biztonságos és "kockázatmentes" legyen.
Kinek ajánlott különösen az elérhető, digitális könyvelés?
Induló vállalkozóknak
Az első döntések (cégforma, adózás, áfa) hosszú távra hatnak. Kiindulópontként hasznos lehet a Milyen cégformát válasszak? és a Milyen adózási formát válasszak? útmutató, hogy már az elején jól legyen felépítve a működés.
Kivitelezőknek és építőipari vállalkozásoknak
Fordított áfa, alvállalkozói teljesítések, projektalapú elszámolás – itt a gyors válasz és a szakmai rutin kiemelten fontos. Erre külön oldalunk van: Könyvelés kivitelezőknek.
Növekedésben lévő cégeknek
Ha nő a számlaszám, megjelenik a bérszámfejtés, és több üzleti döntés születik rövid idő alatt, akkor a naprakész információ üzleti előny. Az elérhető könyvelő ilyenkor nem csak adminisztrál, hanem segít kézben tartani a kockázatot.
Árak, csomagok, következő lépés
A könyvelési díj akkor korrekt, ha a vállalkozás valós adminisztrációs terheléséhez igazodik (bizonylatszám, áfa státusz, munkavállalók száma, tevékenység, extra igények). A csomagokról és a díjazás logikájáról részletesen írunk az Áraink oldalon.
Ha személyre szabottan szeretné látni, mire számíthat, az Ingyenes ajánlatkérés oldalon tud jelentkezni. Konkrét kérdések esetén pedig a Kapcsolat a legegyszerűbb belépési pont.
Ha Önnek is fontos, hogy a könyvelő elérhető legyen, a legjobb következő lépés egy rövid igényfelmérés – ebből néhány perc alatt kiderül, hogy tudunk-e stabilabb, gyorsabb és átláthatóbb működést adni a vállalkozásának.